Đại lý

Duyệt đề nghị thanh toán của đại lý trên Dạ Thảo Liên

Dạ Thảo Liên có thể cung cấp cho bạn tính năng Duyệt đề nghị thanh toán để quản lý các yêu cầu thanh toán hoa hồng từ các đại lý (đối tác) trong chương trình Affiliate của bạn.

Cách thực hiện:

1. Truy cập mục Quản lý thanh toán:

• Đăng nhập vào tài khoản Dạ Thảo Liên của bạn.

• Tìm và chọn mục "Quản lý thanh toán", "Thanh toán cho đại lý", "Yêu cầu thanh toán", hoặc mục tương tự trong phần quản trị của Dạ Thảo Liên.

2. Xem danh sách đề nghị thanh toán:

Dạ Thảo Liên sẽ hiển thị danh sách các đề nghị thanh toán từ các đại lý. Thông tin hiển thị có thể bao gồm:

• Tên đại lý

• Mã đại lý

• Số tiền yêu cầu thanh toán

• Thời gian gửi yêu cầu

• Kỳ thanh toán

• Trạng thái (Chờ duyệt, Đã duyệt, Đã từ chối)

• (Có thể có thêm các thông tin khác, ví dụ: phương thức thanh toán, ghi chú...)

3. Xem chi tiết và phê duyệt/từ chối:

• Chọn một đề nghị thanh toán từ danh sách để xem chi tiết.

• Kiểm tra kỹ thông tin về doanh số, hoa hồng, số dư khả dụng, và các điều kiện thanh toán của đại lý.

• Nếu đề nghị hợp lệ, nhấn nút "Phê duyệt", "Chấp nhận", để chấp nhận thanh toán. Đề nghị sẽ chuyển sang mục "Lịch sử thanh toán", "Đã thanh toán", hoặc trạng thái tương ứng.

• Nếu đề nghị không hợp lệ hoặc cần xem xét thêm, nhấn nút "Từ chối" và cung cấp lý do từ chối cho đại lý (ví dụ: chưa đủ điều kiện thanh toán, thông tin thanh toán không chính xác...). Đề nghị sẽ chuyển sang mục "Đề nghị thanh toán đã từ chối".

Lưu ý:

• Bạn nên thiết lập quy trình duyệt đề nghị thanh toán rõ ràng và minh bạch để đảm bảo công bằng cho các đại lý.

• Thông báo cho đại lý về kết quả duyệt đề nghị thanh toán (đã duyệt hoặc từ chối) và thời gian thanh toán dự kiến.

• Lưu trữ thông tin về các đề nghị thanh toán để quản lý và theo dõi lịch sử thanh toán.

Quản lý thanh toán hiệu quả sẽ giúp bạn:

• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đại lý.

• Đảm bảo thanh toán hoa hồng chính xác và đúng hạn.

• Nâng cao uy tín và chuyên nghiệp của chương trình Affiliate.